Sekretariat Instytutu Medycyny Weterynaryjnej

mgr Dominika Jezierny-Marks
e-mail: nika1313@umk.pl
tel. 56 611 30 93

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa kancelaryjno-biurowa Dyrektora Instytutu Medycyny Weterynaryjnej, Zastępców Dyrektora oraz prowadzenie spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami Rady IMW,
• prowadzenie spraw kadrowych – ogłaszanie konkursów (EZD, BIP, Euraxess, Akademicka Baza Ogłoszeń) pracowników Instytutu Medycyny Weterynaryjnej,
• kierowanie na wstępne badania lekarskie pracowników IMW,
• przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zamówień dla jednostek Instytutu Medycyny Weterynaryjnej (w tym obsługa programu Xprimer),
• nadzór nad przygotowaniem przez jednostki IMW rocznych planów zamówień publicznych,
• organizacja procesu dydaktycznego dla kierunku weterynaria (kontakt z prowadzącymi zajęcia z Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich oraz Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, przygotowanie dokumentacji związanej z powierzeniem godzin dydaktycznych na podstawie umowy zlecenia/dzieło, organizowanie wyjazdów studentów kierunku weterynaria do stad, wystawianie skierowań w celu wykonania badań sanitarno-epidemiologicznych, kontrola dokumentacji związanej z praktykami studenckimi),
• organizacja i obsługa posiedzeń Rady Międzyuczelnianego Centrum Medycyny Weterynaryjnej,
• obsługa programu Ankieter (przygotowanie głosowań na potrzeby posiedzeń Rady Instytutu Medycyny Weterynaryjnej oraz Rady Dziekańskiej WNBiW),
• zastępowanie Kierownika Dziekanatu w czasie nieobecności,
• współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji.